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企业级智能体 · 业务协同

让每次业务协作,都能自然接到下一步。

企业级智能体的价值,不是替每个人多装一个工具。它把资料、任务、协作和确认放回同一条业务链,让线索、商机、合同、交付和收款之间有清楚的交接。

两种工作方式

工具各自好用,不等于团队能顺畅协作。

以“客户咨询到项目回款”为例,区别不在于有没有使用 AI,而在于信息、责任和下一步是否交接清楚。

各自完成各自的事

资料、进展和约定散在聊天、文件与个人待办里,需要反复转述与核对。

线索客户消息被转发,谁负责和什么时候回复需要再确认。
商机方案与调研由销售完成,进展留在对话和文件中。
合同报价、范围和约定分散在会议与聊天记录里。
交付交付团队再次询问背景,重新整理客户与项目资料。
收款验收、开票与回款需要在临近节点时逐项追问。

每个环节都能做完,但交接依赖个人记忆与临时沟通。

一条有人负责的业务链

智能体整理背景、提出下一步、协调资料并写回记录;关键选择由相应负责人确认。

线索识别需求、补齐基础信息,并提示合适的负责人接手。
商机汇总客户背景、跟进事项和待确认的问题,让负责人决定下一步。
合同准备材料、检查缺失信息;价格、范围与承诺由真人确认。
交付将已确认的约定转为任务与资料,协作结果持续留下记录。
收款验收、开票和回款状态可以连续查看,异常及时通知负责人。

客户获得连续的体验,团队也能知道事情到了哪一步。

一条真实业务链

从线索到收款,每一步都接得上下一步。

智能体负责准备资料、协调事项、提示待办和留下记录;涉及价格、范围与对客户的承诺,仍由负责的人确认。

01

线索

补齐客户背景,判断是否值得由负责人继续跟进。

留下:客户信息
02

商机

确认需求、关键人、预算和下一步,由负责人做决定。

留下:跟进事项
03

合同

核对范围、价格、资源和时间,真人确认对外约定。

留下:确认记录
04

交付

把已确认的约定变成任务、协作安排和验收材料。

留下:交付记录
05

收款

关联验收、开票和回款,方便负责人查看与处理。

留下:结果记录

Agent 与真人的边界

Agent 可以推进,但不能替人承诺。

Hermes 可以查询可用时间、发送协调请求、汇总答复和登记结果;涉及承诺、例外或不可逆动作时,必须由指定真人确认。

  • Agent 负责资料汇总、信息抽取、补问、初稿、提醒、跨系统同步和任务追踪。
  • 真人负责客户承诺、价格与资源决策、风险例外、专业结论和关键阶段放行。
  • 一个真实场景你把售前项目交代给 Hermes;它会先追问不清楚的地方,再去找其他人的助理协调人和时间,最后把结果回报并登记。

来自真实业务的经验

单项任务做得更快当然有价值。更重要的是,成果能被下一个人接住,而不是停留在一次对话或一份文件里。

从真实业务开始

先把一条业务链路画清楚。

从客户进入、需求确认、合同交接、项目协作到验收收款,先看谁负责什么、资料在哪里、哪些判断必须由人做,再决定智能体应该承担哪一段工作。

从一条业务链开始

聊聊一件正在推进的工作。

可以是客户跟进、报价与合同、跨团队交付,或验收与回款。加微信说说现在的做法和想达成的结果,我们一起判断从哪里开始更合适。

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添加后可以说:
“你好,我想聊聊一条业务链路。”